Curso de gestão do tempo para equipes, em quatro decisões
Tempo não é o recurso escasso do seu time. Energia de decisão é, e ela acaba antes do expediente.
Por que quase nenhum curso de produtividade funciona
Quase todo curso de produtividade promete caber mais coisa no dia. É mais ou menos por isso que quase nenhum funciona: o problema raramente é falta de hora na agenda.
Repare em como você decide às nove da manhã e em como decide às sete da noite. É a mesma pessoa, com a mesma competência e a mesma informação, e as decisões do fim do dia são visivelmente piores. Não faltou tempo. Acabou outra coisa, que tem nome: fadiga decisória.
E ela é gasta igual em decisão grande e em decisão boba. Escolher a roupa, resolver onde almoçar e responder pela quinta vez o mesmo e-mail de rotina saem do mesmo lugar de onde sairia a decisão que realmente importava naquele dia. Por isso aqui a agenda é tratada como um orçamento de decisões, e não de horas.
As quatro decisões.
Na ordem em que precisam ser tomadas. As duas primeiras param o vazamento, e as duas últimas constroem em cima do que sobrou.
- 01
Diagnosticar o vazamento
1h30Ver onde a energia de decisão está indo embora sem ninguém perceber.
Inventário das decisões triviais tomadas num dia comum. A maioria das pessoas se surpreende com o tamanho da lista, e é essa surpresa que faz o resto do programa funcionar.
- 02
Orçar decisões, não horas
1h30Decidir uma vez o que é recorrente, para não decidir de novo todo dia.
Transformar as decisões que se repetem em regra fixa: o que vestir, como responder o e-mail de rotina, o que fazer com o pedido que chega sempre do mesmo jeito. Decisão pré-tomada não consome energia.
- 03
Criar o ritual
1h30Uma revisão curta e recorrente da agenda, que não dependa de disciplina.
O ciclo semanal, mensal e trimestral de revisão. É o mesmo mecanismo do ritual de quinze minutos da educação financeira, com a agenda no lugar do extrato.
- 04
Blindar o foco
1h30Proteger blocos de trabalho profundo da interrupção.
Como reservar o bloco e, principalmente, como negociar isso com a equipe e com o gestor. Bloqueio de agenda que não foi combinado com ninguém dura uma semana.
O recorte das decisões e o tamanho das turmas saem do diagnóstico, porque dependem da rotina real do time e de onde a agenda está quebrando.
As quatro decisões têm par na educação financeira.
Diagnosticar o vazamento é a clareza financeira aplicada à agenda. Orçar decisões é pagar-se primeiro. O ritual é literalmente o mesmo ritual, com a agenda no lugar do extrato. E blindar o foco é a blindagem, com interrupção no lugar de imprevisto.
Isso não é reaproveitamento preguiçoso de material. É o mesmo método aplicado a dois recursos que se comportam do mesmo jeito: os dois vazam por decisão pequena e repetida, os dois só melhoram com sistema, e nenhum dos dois melhora com força de vontade. Quem já passou por um dos dois programas reconhece a estrutura no outro, e aprende mais rápido por causa disso.
O programa de educação financeira está aqui ao lado.
Como isso chega até o time
Palestra
Cerca de 1 horaA tese e as quatro decisões em visão geral, para semana interna, encontro de equipe ou qualquer evento com gente de áreas diferentes na mesma sala. O assunto serve a todos os níveis.
Programa in company
6h em quatro módulosUma decisão por encontro, em turmas pequenas. Cada módulo trabalha com a agenda real de quem está na sala, e não com exemplo de livro.
O que o time leva embora
- Como distinguir o que é urgente do que só grita mais alto
- Uma lista de decisões pré-tomadas, para parar de gastar energia no que se repete
- Um jeito de proteger blocos de trabalho concentrado, combinado com a equipe
- O que fazer com a reunião que não precisava existir
- Como dizer não sem quebrar a relação
Os outros programas da Criterium estão em Programas.
Seu time termina a semana sem saber o que avançou?
Uma conversa de 30 minutos para entender a rotina real do time e onde a energia de decisão está vazando.
Prefere resolver agora?
Antes de escrever, talvez a resposta já esteja nas perguntas frequentes: formato, turma, carga horária e prazo.